Personuppgifter

Brf Portalen behandlar personuppgifter för att kunna administrera medlemskapet och sköta föreningens löpande verksamhet. Här kan du läsa om vilka uppgifter som behandlas, varför de behövs och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Vilka personuppgifter behandlas och varför?

Föreningen behandlar de personuppgifter som behövs för att administrera medlemskapet och uppfylla sina skyldigheter enligt lag. Det kan exempelvis handla om uppgifter för att:

• administrera medlemskap och föra medlems- och lägenhetsförteckning
• avisera månadsavgifter
• hantera den löpande fastighets- och föreningsförvaltningen.

För den ekonomiska och administrativa förvaltningen anlitar föreningen Sveriges BostadsrättsCentrum (SBC).

Föreningen kan även behandla exempelvis namn, e-postadresser och telefonnummer för att hantera ärenden och avtal som rör exempelvis garageplatser och extraförråd. Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för ändamålet eller vad som krävs enligt lag.

Vem kan ta del av personuppgifterna?

Styrelsen och SBC behandlar personuppgifter i den utsträckning som behövs för sina uppdrag. Uppgifter kan även lämnas till andra företag som föreningen anlitar för fastighetsförvaltning eller andra administrativa tjänster, när det är nödvändigt.

Föreningen arbetar för att personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt och att endast behöriga personer får tillgång till dem.

Vilka rättigheter har du?

Enligt GDPR har du bland annat rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter föreningen behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas
• invända mot viss behandling av dina personuppgifter.

Rättigheterna gäller med vissa undantag, exempelvis när föreningen enligt lag måste spara vissa uppgifter.

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om föreningens behandling av personuppgifter kan du kontakta styrelsen på brfportalen@gmail.com.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med GDPR.